Google започна да внедрява нова функция от своя Gemini AI в Google Docs, която обещава да промени начина, по който екипите управляват коментарите в съвместни документи. Инструментът позволява на потребителите да обобщават дискусионните теми , да идентифицират въпроси без отговор и да изготвят автоматични отговори въз основа на контекста на разговора, всичко това без да напускат редактора.
Функцията, която вече е достъпна за някои потребители и ще бъде пусната в действие през следващите дни, е предназначена да спести време на тези, които работят с множество рецензенти и десетки анотации . Вместо да се налага да препрочитат всяка тема, за да наваксат, Gemini предлага ясно обобщение на казаното и на това, което остава да се каже.
Нова функция на Gemini в Google Docs: обобщаване на коментари и отговаряне
Изкуственият интелект на Google вече може да чете всички коментари в документ и да разбира какво се иска. Ако сътрудник поиска да съкрати въведение или да пренареди две идеи, Gemini подготвя промяната директно върху текста въз основа на написаното в полето. Въпреки това, никаква промяна не се прилага без предварително одобрение от потребителя: изкуственият интелект изготвя отговора или промяната, а окончателното решение остава за потребителя.
В допълнение към отговарянето на съществуващи коментари, Gemini може да добавя нови анотации от името на потребителя. Например, може да помоли колега да провери фигура преди публикуване или да остави коментари относно яснотата на текста , действайки като автоматичен коректор. Всички тези предложения чакат преглед, като редакционният контрол остава при автора на документа.
Функцията ви позволява също да групирате коментарите по сътрудник или тема и да намирате теми, които все още не са затворени. Това е особено полезно в документи с множество участващи екипи, където всяка тема може да натрупа десетки коментари, преди да се постигне споразумение. Първоначалното обобщение избягва необходимостта от повторно отваряне на всяка дискусия, за да се възстанови казаното.
Как работи и кой може да го използва
За да активирате новата функция, просто въведете команда в страничната лента или в долната лента на документа. Например, можете да поискате обобщение на всички коментари от конкретен човек или списък с отворени проблеми . Gemini сканира целия документ и връща обобщение със състоянието на всеки разговор.
Достъпът до тази функция е ограничен до тези с разрешения за редактиране на документа. Потребителите, които могат само да преглеждат или коментират файла, няма да виждат тази опция в профила си . Освен това, интелигентните функции на Workspace и Gemini for Workspace в Drive трябва да бъдат активирани, което администраторите на домейна трябва да проверят.
Що се отнася до плановете, инструментът е наличен за Business Standard и Plus, Enterprise Standard и Plus, Education Plus, както и за потребителските абонаменти на Google AI Pro и Ultra. Той е включен и в добавките Google AI Pro for Education и AI Expanded Access . Безплатните акаунти не са изброени тук и Google не е пояснила дали ще бъдат налични в бъдеще.
Внедряване и наличност
Google започна да пуска функцията както в домейни с бързо издаване, така и в домейни с планирано издаване. Компанията е определила времева рамка до петнадесет дни, за да се появи функцията във всички поддържани акаунти , така че някои потребители може да се наложи да изчакат известно време, преди да я видят в редактора си.
Тази нова възможност се присъединява към други скорошни подобрения на Gemini в Google Docs, като например възможността за четене на цели файлове , генериране на изображения и инфографики, а сега и намеса в разговора между рецензентите. С тази актуализация Gemini се превръща в активен асистент в рамките на съвместния работен процес , способен да спести време и да намали триенето при прегледа на документи.
Накратко, изкуственият интелект на Google прави още една стъпка към интеграцията в ежедневните инструменти за продуктивност. Възможността за обобщаване, отговаряне и промяна на документи въз основа на коментари, винаги под човешки надзор, представлява значителен напредък за екипите, които обработват големи обеми редакции. Въпреки че внедряването е постепенно и е ограничено до платени планове, функцията обещава да рационализира един от най-досадните процеси в съвместната работа: следенето на коментарите на колегите.
