Когато правите най-добрите PowerPoint презентации или подобни приложения, важно е да имате добри идеи. Много пъти информацията, която искаме да споделим, е интересна, но ако се провалим в изпълнението, резултатът не се използва. Съдържанието и формата са основните аспекти, които трябва да вземем предвид, когато искаме да постигнем добро представяне.
В тази статия разглеждаме някои от най-добрите идеи за вашето Презентации в PowerPoint. Подходи, стратегии и предложения, които може да сте в състояние да включите във вашите проекти, за да направите презентациите много по-привлекателни и да продължите да подобрявате комуникацията си на целите. Някои от съветите и идеите са насочени към концепции от света на дизайна, а други към комуникацията като цяло.
Опростете текста за по-добри презентации на PowerPoint
на презентации, направени чрез PowerPoint или други подобни платформи, като Prezi, трябва да бъдат допълнение към изложението. Не е разумно да пишете големи парчета текст, тъй като съдържанието трябва да е визуално динамично и лесно за наблюдение. При големи количества данни и разсъждения има устно изложение. Най-добрите презентации са тези, при които текстът е минимумът, така че слайдовете поддържат вашата презентация. За да подобрите резултатите от вашите презентации, ключът е да използвате опростен текст под формата на концептуална карта.
Обобщете презентацията в 3 точки
Можете да съставите много дълга презентация, но сърцето на Това, което трябва да покажете, трябва да може да бъде обобщено в не повече от 3 основни точки. Ключът е те да са добре дефинирани и да са част от комуникационна стратегия, която на английски се нарича takeaways. Те са основните идеи, които всеки, който гледа презентацията, трябва да вземе вкъщи, когато презентацията приключи.
Най-вероятно публиката няма да запомни какво се обсъжда в 90% от слайдовете, но трите основни оси трябва да бъдат добре обяснени. Можете да ги затвърдите, като ги добавите в края на презентацията, обобщени. По този начин придавате силно затваряне на идеята, която искате да предадете.
Сортирайте съдържанието за по-добри презентации
Интересно е мислете за презентациите като за истории. Като всяка история, тя трябва да има увод, сюжет и край. Темите трябва да бъдат групирани интелигентно, така че сюжетът да е последователен, а в слайдовете на PowerPoint това също е необходимо. Добра идея е да подготвите подробен сценарий за това, което искате да съобщите и споделите. Ако сте започнали друга презентация, прегледайте слайдовете, за да осигурите добра приемственост на всеки проект.
Не поемайте рискове с шрифтове
От графичен аспект, шрифтовете за текст са много подходящи. Често се случва някои потребители да искат да си играят с размерите на шрифта, за да добавят варианти и визуални ефекти, но най-добре е да следвате Гай Кавазаки. „Не трябва да използвате размер, по-малък от 30 точки.“ В допълнение към размера, типографията е друг параметър, който трябва да имате предвид. Има някои много богато украсени, които в крайна сметка се оказват неудобни за четене на презентация от разстояние.
Вграждане на шрифтове в PPT
Може да сте пренебрегнали горния съвет, за да постигнете по-добри презентации, това е възможност. Ако ще използвате нестандартни шрифтове, уверете се, че са вградени във файла. В противен случай някои компютри може да не ги възпроизведат правилно. За да вградите шрифт във вашия файл, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Опции на PowerPoint.
- Влезте в секцията Запазване.
- Натиснете опцията Вграждане на шрифтове във файл.
Могат да бъдат избрани две различни форми за вграждане. Единият добавя само знаците, които се използват в презентацията, а другият ги запазва всички. Тази втора опция позволява на други потребители да редактират текста по-късно, дори ако нямат източника.
Поддържайте дизайнерска линия
La последователност на дизайна Това е ключово за постигане на атрактивно представяне. Докато много дизайнери са против шаблоните, очевидно предимство е, че те ви позволяват да поддържате стил. Те използват едни и същи размери, шрифтове и стилове от един слайд до следващия. Това не означава, че вашата презентация трябва да е монотонна и повтаряща се, но чрез включване на изображения можете да й придадете разнообразие и винаги да поддържате една и съща линия по отношение на дизайна.
Много по-практично е да дадете разнообразие на презентация с изображения и мултимедийно съдържание, вместо да си играете с размери, шрифтове и типография. Винаги търсете простота и съгласуваност, така че съдържанието да заема централно място във вашата презентация.
Търсете качествени изображения
El визуален раздел на презентациите Много е важно да постигнете най-добри резултати. Затова е препоръчително да направите добър подбор на изображения, преди да затворите слайд. Ако изтегляте изображения, без да обръщате внимание, в крайна сметка ще изхвърлите усилията, положени за централизиране на съдържанието. В днешно време има множество уебсайтове, откъдето можете да изтеглите висококачествени снимки без такси. Добрата селекция за илюстриране на вашата презентация може да промени крайния резултат и оценката на публиката.
Избягвайте графични изображения с воден знак и стокови изображения. Първите са много остарели и влошават крайния резултат, създавайки лошо впечатление сред публиката. А изображенията с воден знак показват, че работата се върши набързо и аматьорски.
Включете видеоклипа или използвайте YouTube
Много неудобен момент в a презентация с PowerPoint Това е, когато става въпрос за отваряне на видео, но външно. Водещият излиза от презентацията, отваря папка и се опитва да пусне видеото, но компютърът няма необходимите кодеци или изобщо не работи. Избягвайте това, като директно вмъкнете видеоклипа в слайда.
това е свършено щракнете върху менюто Вмъкване – Видео. Друг вариант е да включите видеоклипа директно от YouTube. Това може да причини неудобства, много рядко, но трябва да се има предвид. Уверете се, че имате интернет връзка и щракнете върху видео връзката на слайда, за да отворите автоматично онлайн хостинга от YouTube канала. По този начин можете да постигнете по-добри презентации лесно и бързо.