Независимо дали работите като графичен и/или уеб дизайнер в екип или самостоятелно, ще има дни, в които няма да намерите нито едно свободно място в работното си пространство, за да залепите още едно лепящо се листче. Може би ще ви хареса да декорирате цялото си студио с десетки жълти самозалепващи се листчета, но ви препоръчваме да разгледате инструментите, които представяме днес. Може би ще решите да намалите броя на листчетата и да постигнете по-ясна представа за задачите си.
Мениджърите на задачи са програми или приложения, които ни позволяват да класифицираме и организираме задачите си според различни критерии, като например приоритет въз основа на краен срок, време за завършване и т.н. Най-хубавото е възможността да споделяме задачите си с други хора в една и съща работна група, което ни позволява да установяваме и делегираме роли, да обсъждаме, споделяме и допринасяме. Това е чудесен начин да поддържаме мотивиран екип, фокусиран върху обща цел, работещ заедно за постигане на нещо много специфично: ефективност.
Безплатни мениджъри на задачи
Днес ви представяме кратка селекция от безплатни мениджъри на задачи, които могат да ви помогнат в ежедневието ви. Разбира се, има и много други. Можете да потърсите в Google други решения, но смятаме, че тези ще ви убедят.
Асана
Лично на мен този мениджър на задачи много ми хареса. Определено е насочен към хора, които обичат да навигират в програмите бързо и лесно и нямат нищо против да научат нови клавишни комбинации за плавна навигация. Работи през уеб браузър , така че можете да го използвате на всяка операционна система , отвсякъде, без да е необходимо да изтегляте каквото и да било на компютъра си.
Тази функция, която за мнозина може да бъде досадна, изобщо не ме притеснява. Но имайте предвид, че за да влезем зависи от достъпа до интернет.
Започването на работа с Asana е изключително лесно . Просто посетете уебсайта, въведете имейл адреса си (за да се регистрирате) и приемете имейла за потвърждение, който ще бъде изпратен във входящата ви поща. Трябва да кажа, че бях впечатлен от това колко бързо пристигна имейлът (по-малко от минута).
След като осъществите достъп до връзката, която носи имейлът, ще трябва само да следвате посочените стъпки (вашето име, снимка, други членове на екипа и техните имейли и името на екипа).
Когато влезете в екрана на диспечера на задачите, всичко е много интуитивно и не представлява проблем да се запознаете с него.
Интересното е, че сътрудничеството между членовете на екипа е видимо в реално време . Тоест: ще виждате в реално време какво прави всеки човек (създава нова задача, предоставя информация и т.н.).
Wunderlist
Въпреки че харесвах Asana заради клавишните комбинации, Wunderlist е точно това, което му липсва, за да бъде перфектен. Дизайнът му е различен от предшественика си, по-модерен, с дървесен шарка, която го прави топъл и приветлив. В Wunderlist е невъзможно да се разсеете, тъй като погледът ви е привлечен директно към левия прозорец, основното работно пространство (където ще записвате задачите си). Лявата колона съдържа различните секции за категоризиране на задачите ви. Много положителна характеристика е възможността за присвояване на множество потребители на различни списъци: можете да споделите работния списък с Мигел и Хуан, а списъка с филми със Сандра и Лора, например.
Имената на списъците могат да се променят. Погледнете иконата на гайката в същата колона, разположена в долната дясна област, тъй като там можете да получите достъп до предпочитанията и да промените параметри като езика по подразбиране на вашия екран (наред с много други неща).
Подобно на Asana, той работи чрез нашия уеб браузър и начинът да го получите е един и същ (трябва да се регистрирате, за да започнете).