оригинални имейл подписи

Когато отивате на интервю , знаете, че външният ви вид ще бъде първото впечатление, което хората ще имат за вас. Това е нещо, което се опитвате да избягвате в имейл, но наистина ли е така? Можем да ви кажем още сега, че не е. Начинът, по който пишете имейла си, може да определи какво ще мисли другият човек за вас. Имате ли оригинални имейл подписи? Може би специален шрифт, който се откроява от останалите?

Искаме да се съсредоточим върху имейл подписите, защото те, които често пренебрегваме, всъщност са много важни , а най-хубавото е, че можете да ги създадете сами. Искате ли да знаете как?

Какво представляват имейл подписите

Имейл подписът е това, което поставяте в края на имейл, предоставяйки информацията за контакт на получателя . Често се прави хаотично и без много обмисляне, но всъщност правилното му изпълнение може да доведе до коренна разлика и да придаде по-професионален вид както на подателя, така и на самия имейл.

Ако някога сте го слагали, ще знаете, че в Gmail, както и в други имейл сървъри, имате много ограничения, но истината е, че нищо не ви пречи да го проектирате с програми и след това да го прикачите към пощата си.

Какво трябва да имат оригиналните имейл подписи?

Създаването на оригинални имейл подписи не означава да пренебрегвате тяхната цел , която е да предоставят необходимата информация, за да могат хората да се свържат с вас (телефонен номер, адрес и др.). Но каква информация трябва да включим? И най-важното, как да я добавим, така че да изглежда оригинално и да ни отличава от тълпата?

Информацията, която трябва да включите в правилния имейл подпис, ще има:

• Вашите лични и бизнес данни. Например вашето име и фамилия, длъжност и фирма, която представлявате.
• Tили информация за контакт. Телефон, имейл (да, дори ако е този, от който изпращате пощата), WhatsApp, ако го имате на друг номер, факс...
• Лична снимка и/или фирмено лого. Тук можете да играете малко, тъй като можете да поставите логото на заден план или да използвате само компанията, дори ако загубите индивидуалност. На снимките се опитайте да направите изображението ви да изглежда възможно най-добре и, ако е възможно, с ясен фон и цвят (който ви харесва).
• Призив за действие. Това е нещо, което винаги се забравя във фирмите, но в действителност е много важно и има способността да убеди, че не много знаят.
• Икони в социалните медии. В този случай винаги към професионални мрежи. Не поставяйте личните си, ако не искате да свържат този ваш аспект с въпросната тема, към която се обръщате в имейла.
• Споменаване на правна отговорност. Това става все по-важно, защото по този начин гарантирате, че те виждат, че имейлът е „законен“ и придава на предложението ви по-голяма стабилност.

Защо да използвате имейл подписи

Вероятно сте получавали имейли от компании или магазини, където сте правили покупки. Ако отворите такъв, ще забележите, че той винаги включва информацията за контакт на подателя и името на лицето, което предполагаемо го е изпратило. Макар че това може да изглежда незначително, всъщност е по-важно, отколкото си мислите, и дори този малък детайл може да бъде ценна маркетингова стратегия, за да направите имейлите си да изглеждат по-смислени.

И това е, че сред предимствата, които можете да получите, са:

• Подчертайте членството си в компания, или този, който не е ваш, или такъв, който е. Това е начин да запомните, че говорите от името на компанията и че те ви признават като такъв.
• Придава ви лично отношение. Много малко пъти компаниите съвпадат в една и съща фирма и това е така, защото става дума за тяхната диференциация.
• Предоставете данни за контакт, за да бъдат лесни за намиране, без да се налага да минавате през мрежата и да търсите, докато ги намерите.

Как да създадете оригинални имейл подписи

Сега да, бихте ли искали да създадете оригинални имейл подписи? За да направите това, има три опции: направете го сами, използвайте шаблон или използвайте генератори за имейл подписи.

Нека коментираме всеки един от тях.

Създайте своя оригинален имейл подпис

Това е може би най-сложният и този, който ще ви отнеме най-много време. Но резултатът си заслужава, защото ще бъде нещо автентично и уникално за вашата марка или вашата компания. И какво трябва да вземете предвид? От една страна, всичко, което ви казахме преди, че имате нужда от имейл подпис, и в допълнение, тези съвети:

• Не злоупотребявайте с информацията. Не разказвайте истории, биографии или нещо подобно. Съсредоточете се върху предоставянето на информацията, която е наистина полезна за връзка с вас.
• Използвайте само 2-3 цвята максимум. Важно е, защото това, което не искаме, е да се сблъсква с вашия дизайн. Най-хубавото е, че съвпадат с логото на вашата компания или с обичайните цветове за вашия сектор.
• Не използвайте няколко типа шрифтове. Всъщност, що се отнася до шрифта, не се насочвайте към най-бомбастичния, но обикновен, който се чете добре, ще бъде по-добър.
• Създайте йерархия в информацията. С други думи, накарайте ги първо да забележат най-важните неща и след това да намалят важността.
• Поставете подписа на стратегическо място. Тя може да бъде в центъра, подравнена вляво, вдясно или да заема целия имейл.
• Уверете се, че изглежда добре на мобилни устройства. Това е провал, който се случва повече пъти, отколкото си мислите.

Шаблони за оригинални имейл подписи

Следващата налична опция са шаблоните, тоест използването на някои творения, които са били създадени и споделени (безплатни или платени) в интернет, за да замените информацията и снимките със свои собствени.

Има доста, от които да избирате, било то Envato (платено), Offices Templates (безплатно), GraphicRiver (платено), Opensense (безплатно) или Honeybook (безплатно).

Проблемът с тях е, че е по-лесно за тях да приличат или да бъдат същите като тези на друга марка или бизнес.

Генератори на имейл подписи

И накрая, имаме третата опция, при която чрез предоставяне на информацията на уебсайт този инструмент ще създаде нашия имейл подпис.

Примери за страници, които можете да тествате са:

• Гимио.
• Подпис.имейл.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Моят подпис.
• Si.gnat.re
• Bybrand.io.
• Нова стара марка.

За нас най-добрият вариант за създаване на оригинални имейл подписи е ръчният, защото така той ще бъде по-близо до това, което искате да изразите с него и ще имате по-малък шанс да прилича на други. Правили ли сте някога подписи за вашата поща?