Adobe InDesign Това без съмнение е един от най-мощните инструменти, които съществуват в света на редакционния дизайн. Независимо дали създавате книги, списания, каталози или какъвто и да е обширен документ, неговата функционалност за генериране на автоматизирано съдържание го прави важен ресурс. Да видим как да създавате индекси и таблици със съдържание автоматично в InDesign.
Ако правите първите си стъпки в този софтуер или искате да усъвършенствате техниката си за генериране на индекс, в това ръководство ще ви покажем стъпка по стъпка как да направите индекс в InDesign, как да го управлявате, актуализирате, персонализирате и използвате повторно в бъдещи публикации.
За какво се използва индекс в InDesign?
Съдържанието служи за насочване на читателя в цялата публикация, улеснявайки достъпа до информация и подобрявайки изживяването при четене. В публикации с множество раздели или глави, като книги, ръководства или каталози, индексът позволява бързо намиране на важни теми.
В InDesign тази функционалност е не само налична, но и силно оптимизирана. Съдържанието, известно още като Съдържание (TOC), може да се генерира автоматично от стиловете на абзаци, приложени в документа.
Как работи InDesign за създаване на индекси
InDesign използва стилове на абзаци като основа за генериране на индекси. Тоест, когато маркираме заглавия или субтитри с определен стил на параграф, програмата може да ги разпознае и автоматично да ги включи в съдържанието.
Това ни позволява да получим маса, която е не само организирана, но останете свързани с истинското съдържание, така че ако се променят заглавия или страници, индексът може лесно да се актуализира.
Преди да започнете: подготовка на документи
Преди да започнете да създавате индекса в InDesign, има някои ключови аспекти, които трябва да сте подготвили:
- Оформлението е завършено: Файлът трябва да е много напреднал или завършен, тъй като индексът ще се базира на заглавия и номериране на страници.
- Дефинирани стилове на абзаци: Уверете се, че заглавията, които искате да включите (като глави или раздели), имат приложени специфични стилове на абзаци.
- ясна структура: Препоръчително е да имате дефинирана йерархия, например: Заглавие 1, Заглавие 2 и т.н.
С този ред ще сте готови да създадете точен и професионален индекс.
Стъпки за създаване на индекс в Adobe InDesign
- Създайте нова страница: Отворете документа си и добавете нова страница, където искате да вмъкнете индекса.
- Достъп до съответното меню: Отидете в горното меню и изберете Оформление > Съдържание.
- Конфигурирайте диалоговия прозорец който се появява. Тук можете да персонализирате целия външен вид и съдържание на индекса:
- Заглавие: Можете да посочите "Индекс" или името, което искате да оглавите таблицата.
- Стил на горния колонтитул: Изберете стил за заглавието на индекса, ако желаете.
- Включете стилове на абзаци: Тук трябва да изберете кои стилове на абзаци искате да бъдат включени в индекса. Например, ако вашите глави използват стила „Заглавие 1“, изберете го.
- Щракнете върху „Добавяне“ за всеки стил, който искате да включите. Можете да подредите йерархичните нива.
- Задайте нива и стилове: За всеки добавен стил можете да приложите специфично форматиране към текста на индекса, да определите дали номерът на страницата ще се показва и дали ще стои преди или след заглавието.
- Настройки за разделяне: Полето „Между запис и номер“ ви позволява да изберете знака, който ще разделя заглавието от номера на страницата. Най-често срещаният е да използвате табулатор с многоточия.
- Натиснете "ОК": Индексът се зарежда при текстовия курсор, точно както става, когато вмъквате изображения или текст. Кликнете върху областта на страницата, където искате да я поставите.
Актуализирайте индекса, когато съдържанието се промени
Докато редактирате документа, заглавията, секциите или броят на страниците вероятно ще се променят. В този случай не е нужно да преправяте всичко от нулата. InDesign позволява актуализиране на индекса с едно кликване.
За да направите това:
- Изберете текстовото поле където сте поставили индекса.
- Отидете в менюто Оформление > Актуализиране на съдържанието.
Готови! Индексът ще бъде регенериран с новите данни. Уверете се, че сте синхронизирали вашите документи, ако работите с работна книга (.indb).
Използвайте стилове на съдържанието
Искате ли да използвате повторно настройките, които току-що сте създали, за друг документ или проект?
InDesign позволява запазване на стилове на съдържанието така че не е нужно да повтаряте процеса всеки път. Просто натиснете бутона „Запазване на стила“ в диалоговия прозорец на съдържанието и му дайте смислено име, като например „Общ индекс на книги“.
Този стил ще бъде наличен в менюто Оформление > Стилове на съдържанието, откъдето можете също да редактирате или изтривате запазени стилове.
Забележка: Ако ще използвате този стил в друг файл, ще трябва да импортирате този стил. Не е достатъчно да копирате индекса от един документ в друг.
Работете с книги (.indb) и множество документи
Когато оформяте книга, съставена от няколко документа на InDesign, групирани във файл тип "книга" (.indb), можете да генерирате общ индекс за всички тях.
Важно: Asegúrate de markar la opción „Включете документите на книгата“ в диалоговия прозорец. Ако не направите това, индексът може да изглежда празен, въпреки че съдържанието съществува.
Ако трябва да замените предишен индекс на същата страница, активирайте опцията „Замяна на съществуващо съдържание“.
Автоматично номериране на глави
Ако вашите заглавия нямат включен номер на глава (например те просто казват „Въведение“ или „Първа глава“), можете да използвате функцията за автоматично номериране, за да ги добавите по ред.
Просто отворете стила на абзаца, който използвате за заглавия и включва номериране в раздела „Булети и номериране“.. Там можете да зададете типа списък като "номериран", което ще накара InDesign да се погрижи да постави 1, 2, 3... автоматично.
Допълнителни съвети за професионален индекс
- Подходящи полета: Ако документът ще бъде отпечатан, проверете дали полетата позволяват достатъчно място за индекса.
- Корекция на изображението: Поддържайте пропорциите при мащабиране на изображения, за да избегнете изкривявания.
- Цвят на печат: Използвайте CMYK, ако дестинацията е печатарска компания. За дигитален RGB е достатъчен.
Грижата за тези детайли гарантира, че вашето съдържание е не само функционално, но и естетично и професионално.
Овладяването на създаването на индекси в Adobe InDesign ще отвори много врати в редакционния дизайн.л. Не само ще улесните навигацията за читателя, но и ще работите по-ефективно и подредено. Правилното използване на стилове на абзаци, автоматично актуализиране на съдържанието и повторно използване на настройките са инструменти, които правят разликата между любителския дизайн и професионалния. Както видяхте, създаването на съдържание в InDesign Това е много повече от вмъкване на заглавия и числа: това е начин за организиране на съдържанието по последователен, технически и визуално привлекателен начин.