Представете си, че трябва да представите предложението си на международна компания. И искате да изглеждате като истински професионалист. За целта е необходимо да създадете завладяваща презентация и в повечето случаи ще го направите с помощта на слайдове . Но как да създадете професионална PowerPoint презентация?
Ако нямате представа и искате да оставите зрителите си без думи, поради това колко добре сте го представили и обработили слайдовете си, тогава имаме за какво да поговорим с вас.
Какво трябва да вземете предвид, за да направите професионален Power Point
Вярвате или не, слайдовете, които показвате на клиентите си, могат да определят или да отменят решението им . Ако звучите убедително, но след това им покажете обикновен, скучен, безличен и безсмислен слайд, независимо какво казвате, те ще си помислят, че работата, която ще свършите, няма да е много по-различна от усилията, които сте вложили в създаването на тази презентация.
Ето защо създаването на професионална PowerPoint презентация е важно. Може да се каже, че тя е идеалното допълнение към представянето на печеливша идея . Но за да го направите, трябва да имате предвид следното:
- Трябва много да внимавате за това, което ще представите, тоест текста, снимките, графиките... които ще поставите и как да ги поставите.
- Трябва да се погрижите за представянето на всеки слайд. Персонализирайте го, създавайте нови винетки или шаблони, привличайте вниманието... А това не се постига чрез изтегляне на първия шаблон, който видите, или премахване на тези, които програмата може да има. Нито използване на празно място.
- Трябва да го разглеждате като първо приближение към клиента за това, което сте способни да правите. Ако демонстрирате качеството, което притежавате в прост документ, че това, което той търси, е да ви наеме, не мислите ли, че той ще си помисли, че сте способни да изпълните това, което той иска от вас?
Погрижете се за информацията за презентацията
Както споменахме по-рано, когато създавате професионална PowerPoint презентация, не бива да се фокусирате само върху визуалните елементи; текстът, снимките и други елементи също са важни. Сериозна грешка, например, би била представянето на детски проект и включването на снимка на момиче с внушителни мотиви. Или създаването на план за графика на автобус и използването на снимка на камион. Всичко това отклонява вниманието от работата ви.
И така, какво трябва да държите под око?
във вашата публика
Преди да започнете работа по PowerPoint презентацията, трябва да знаете пред кого ще говорите или кого трябва да убедите . Например, ако става въпрос за компания, защо не научите малко повече за нея? Нейните ценности, какво прави, към какви клиенти е насочена... Всичко това ще ви даде по-добра представа за типа проект, който биха искали, и ще можете да фокусирате документа върху това, което ги интересува.
Да, изисква проучване. Може да отнеме минути, часове, дни или седмици. Но ще си заслужава, ако персонализирате презентацията си до това ниво.
Груб план какво ще представите
Следващата стъпка е да създадете чернови на вашите PowerPoint слайдове . Това не само ще ви помогне да изясните какво ще включите и какво не, и къде ще съсредоточите акцента си (върху текст или глас), но и ще ви помогне да създадете ефективна комуникация.
Освен това, не е същото да изпратите документа и да очаквате да ви се обадят, ако го одобрят, както да го представите чрез слайдове. Това би било съвсем различно преживяване.
Не прекалявайте с текста, снимките и т.н. , но не се ограничавайте и до документ от 3 страници.
За да добиете представа, всеки слайд може да съдържа максимум 6 реда текст . Това е за случаите, когато представяме, но го препоръчваме и ако ще изпращате документа, защото няма да е твърде дълъг.
Изберете изображения
Винаги избирайте висококачествени артикули, които са подходящи за задачата . Прави се първоначален избор, но това не означава, че трябва да използвате всички. В следващия етап се избират най-подходящите артикули въз основа на дизайна.
Как да направите професионален Power Point в дизайна
С всичко по-горе, първата част е изпълнена професионално. Но сега всичко трябва да бъде сглобено. И за това не трябва да забравяте следните точки:
Изберете шаблон или го създайте сами въз основа на компанията
Защо казваме „базирано на компанията“? Представете си, че представяте проект за кампания и логото на компанията е зелено. Представяте го с розов фон. Наистина ли ще си помислят, че е за тях? Най-вероятно не, защото не съответства на цветовете на марката на компанията.
Това е много важно. Когато използвате шаблон или създавате сами такъв, персонализирайте го за компанията, с която работите . В примера шаблон със зелен и бял фон би бил перфектен. Може би зелен фон с бели петна (като пъстър ефект) би ги накарал да се чувстват по-свързани с него.
Слайдове да, но различни
Няма нищо по-монотонно от това да обръщате една страница и друга, или един слайд на екрана и друг и винаги да виждате един и същ тип фон, един и същ слайд. И отново. Събудете се!
Трябва да разчупите монотонността и да предложите разнообразие . Едно само с изображение, друго с текст и снимка. Трето само с инфографика… Трябва да бъдете иновативни.
Подредете текстовете, изображенията, графиките...
Следващата стъпка е да прехвърлите информацията към слайдовете. Но тя трябва да бъде организирана, като внимателно се избере видът снимки, кога, къде и защо . Същото важи и за изображения, диаграми, инфографики и т.н.
Всъщност, инфографиките могат да бъдат много добри, ако се използват накрая, тъй като бихте могли да обобщите всичко (това не означава, че не можете да използвате повече преди това).
Не смейте да слагате анимации
Това е професионално начинание и освен ако компанията не е по-„забавна“, не е добра идея. Освен това е по-вероятно нещо да се обърка, ако ги използвате, отколкото ако не ги използвате. Така че, за ваше добро, избягвайте ги.
Четири очи виждат по-добре от две
Вече имате презентацията. Бяхте страхотни. И в деня, в който го изпратите, ви казват как ще работят с такъв човек...
Преглеждаш го, гледаш го, гледаш го... какво се случи? И така, идва един приятел, семейство, партньор и казва: какво ще кажете за това, което липсва?
Да, най-добре е да покажете на другите идеята си и да им дадете мнението си, преди да я изпратите или представите . Това не е само за да проверите за грешки, но и защото може да им се стори привлекателна или да им предложите различна гледна точка, която не сте обмислили.
Ако направите всичко, със сигурност можете да направите професионален Power Point за всичко, от което се нуждаете.