Въпреки че сте в крак с цялата работа и правите необходимите корекции, поискани от клиента, се оказвате само с три дни до крайния срок и 20 страници, които все още трябва да бъдат оформени и прегледани. Как е възможно това? Сега сте хванати в трескава надпревара с времето , където вашият професионализъм и компетентност като дизайнер ще бъдат поставени на изпитание. Това е моментът, в който страдате, стресирате, отчайвате се и отчаяно искате да извикате за помощ.
По-долу споделяме с вас поредица от съвети как да спазите сроковете за доставка и да не се уморите от опити.
Как да спазваме срокове
Срокове за доставка и клиент
- В договора, установете a максимален брой корекции безплатно, на което клиентът има право да направи. След като преминете, установете a парична сума за всяка допълнителна корекция. Това ще накара вашия клиент да мисли много добре, когато иска промяна, и ние ще избягваме непрекъснатото модифициране на документи и можем да продължим напред.
- Той предвижда, че за всяка направена корекция трябва добавете X дни до първоначалната дата на доставка, която сте включили в този документ. Например: корекция = още 2 дни; 4 корекции ще означават изпращане на работата с една седмица закъснение.
Срокове за доставка и дизайнер
- Използвайте всички календари и програми че имате нужда. Ако не ги използвате, борете се, за да придобиете навика да записвате всичко и да наблюдавате чакащите задачи: ще бъдете по-ефективни. Препоръчва се: стенен календар (за стаята), настолен календар (за кабинета), календар на вашия компютър с аларми и дневен ред (да го носите навсякъде). Отначало те могат да изглеждат твърде много, но ще се радвате да имате напомняне навсякъде.
- АКТУАЛИЗИРАНЕ. Без значение колко календари и програми имате, ако не продължавате да ги актуализирате с нова информация, те няма да ви помогнат. Зачеркнете изпълнените задачи, запишете чакащите.
- Работете повече в часовете, в които сте по-продуктивни, и намалява натоварването за по-малко ясни моменти. Обичате ли да ставате рано или да стоите до късно? Ако сте един от първите, опитайте се да драскате повече часове на ден, като ставате рано и започнете работния си ден, преди някой друг да го завърши в най-ниските ви часове; Ако сте един от вторите, предложете да отнеме часове призори.
- Не преуморявайте. След като прочетете предишната точка, може би си мислите да добавите 2 или 3 часа към работния си ден. Регламентът определя 8-те часа като този, който работникът трябва да изпълнява функциите си, така че не прекалявайте и се възползвайте от свободното си време. В тази работа те са толкова важни, колкото и останалите, тъй като служат да ни вдъхновяват и да ни държат внимателни.
- Евита кълнете в социалните медии/електронна поща. Установете определени часове на ден за разглеждане и преглед. Например един в 8:00 сутринта и друг в 20:00. През останалото време избягвайте преди всичко това изкушение.
Накратко: опитайте се да се организирате много по-добре, за да не се изненадате. Знаете ли други трикове за спазване на срокове? Или имате съвет? Чувствайте се свободни да го споделите с нас, като оставите коментар в края на публикацията.
Повече информация – Как да създадете бюджет за графичен дизайн | Съвети и ресурси , Съвети за по-добра организация | GTD метод