Овладейте автоматичното номериране и номериране в InDesign. Номерирането на страници в Adobe InDesign е една от най-често срещаните задачи за редакторите и тези, които работят по оформлението на списания, книги, каталози и други многостранични документи. Въпреки че на пръв поглед може да изглежда като сложен процес, в действителност, след като разберете основите, е много лесно да автоматизирате номерирането. Освен това, като използвате функции като главни страници и стилове на текст, можете напълно да персонализирате външния вид на вашите броеве и да поддържате последователност в цялата си публикация.
Номерирането на страниците не само служи за естетическа цел, но е от съществено значение за подобряване на четенето и навигацията. Той служи като ръководство както за редактора, така и за крайния потребител, улеснявайки кръстосаното препращане на съдържанието и бързия достъп до конкретни раздели. Ако се чудите Как да добавяте номера на страници в InDesign, как да ги персонализирате или как да коригирате номерирането в сложни документи, ето най-подробното и ясно ръководство, което ще намерите.
Защо номерирането е важно в InDesign?
Номерирането на страниците е ключово във всеки многостраничен документ.. Това позволява на читателя да се ориентира, да запомни къде се намира и лесно да има достъп до препратки, индекси или глави. В професионалния свят правилното номериране е синоним на качество и улеснява както печата, така и дигиталното взаимодействие.
Освен това, InDesign ви позволява да автоматизирате номерирането, елиминирайки ръчните грешки и спестявайки много време, особено при дълги публикации.
Първи стъпки: Подготовка на вашия проект в InDesign
Преди да започнете с номерирането, Важно е да имате готов документ. Това включва определяне на броя страници, размера на документа и основната структура. При създаване на нов файл от Файл > Нов > Документ, изберете формата (например A4), броя на страниците и дали ще работите с срещуположни страници (за списания или книги това е обичайният начин). The лицеви страници Те ви позволяват да преглеждате всяка двойка страници заедно, точно както при действителни разпечатки, което улеснява поставянето на споделени елементи, като например номера на страници.
Разбиране на главните страници
Един от най- Ключове за ефективна работа в InDesign се учи как да използва главни страници. Тези страници служат като шаблон: всички елементи, които добавите към главна страница, автоматично ще се появят на всички страници на документа, към които е приложена тази главна страница.
Автоматичното номериране на страници работи специално чрез главни страници. Това гарантира, че номерирането е последователно и се актуализира, дори ако добавяте, изтривате или пренареждате страници по-късно.
Как да добавите автоматично номериране в InDesign стъпка по стъпка
Достъп до панела със страници
В интерфейса на InDesign, достъп до панела „Страници“ (обикновено се намира от дясната страна на екрана). Ако не го виждате, можете да го покажете от Прозорец> Страници.
Изберете и редактирайте главната страница
В горната част на панела ще видите вашите главни страници, обикновено наречени „A-Master Page“ или нещо подобно. Щракнете двукратно върху „A-Master Page“ така че можете да го редактирате. Ще видите срещуположни страници (лява и дясна), което ви позволява да поставите номерата на страниците на правилната позиция според вашата конвенция за четене.
Вмъкнете текстовото поле за номера на страницата
Следващата стъпка е нарисувайте текстова рамка къде ще се постави номерът на главната страница. Обикновено се поставя в долния външен ъгъл на лявата и дясната страница (левият ъгъл за лявата страница, десният ъгъл за дясната), но можете да го поставите на позицията, която най-добре отговаря на вашия дизайн.
Вмъква символа за специален номер на страница
С избрана текстова рамка, отидете в горното меню и изберете Текст > Вмъкване на специален символ > Отметки > Номер на текущата страница. В текстовото поле ще се появи буква, обикновено „А“. Това не е самият номер, а маркер: на страниците на документа той ще бъде автоматично заменен със съответната номерация.
Копирайте текстовото поле и на двете страници-образци
За да се показват номерата на всички страници на документа (отляво и отдясно), Можете да копирате текстовото поле и да го поставите на другата страница на учителя.. По този начин всяка страница ще има своя номер на правилната позиция (можете да регулирате подравняването и ориентацията според вашия дизайн).
Персонализиране и форматиране на номерирането
Не оставяйте номера такъв, какъвто е. Можете напълно да персонализирате стила на номериране: шрифт, размер, цвят и дори добавяне на графични елементи, за да го направят по-привлекателен.
Изберете буквата (маркера с число) и изберете шрифта и размера, които предпочитате от контролния панел или панела със символи. Можете да добавите форми като квадрати, линии или друг визуален елемент, който да съпътства броя и да придаде съгласуваност на редакционния ви дизайн.
Всички промени, направени на главната страница, ще бъдат автоматично приложени към всички страници в документа. Това е особено полезно при дълги проекти, тъй като всички корекции на стила или позицията се разпространяват мигновено.
Как да промените номерирането или да промените мястото, където то започва
Номерирането по подразбиране в InDesign започва от първа страница. Но какво ще стане, ако искате да започнете номерирането, например, на страница 3 (оставяйки предната и задната корица неномерирани или в различен формат)?
За това отидете на Панел „Страници“, щракнете с десния бутон върху страницата, където искате да започнете ново номериране, и изберете Опции за номериране и секции. Тук можете да укажете началния номер и да определите дали искате да използвате римски или арабски цифри или дори да приложите персонализирани префикси. InDesign автоматично ще коригира номерата на страниците и тяхната позиция въз основа на вашите настройки.
Този ресурс е от съществено значение в проекти, които комбинират различни раздели, като например каталози с допълнения, книги с приложения или списания, където някои статии трябва да започват на определени четни или нечетни страници.
Ами ако искам неномерирани страници или пропуснато номериране на страници?
Има моменти, когато имате нужда скриване на номера на страниците на определени листове (като например корици, задни корици, заглавни страници или глави). За да направите това, изберете засегнатите страници в панела със страници, щракнете с десния бутон върху тях и изберете „Приложи главна страница“, като изберете „“. Елементите за номериране вече няма да се показват на тези страници.
Ако искате да номерирате на случаен принцип (например, да номерирате само страниците с нечетни номера), ще трябва да създадете допълнителни главни страници и да ги присвоите на съответните страници. Това е много гъвкав процес, който може да се адаптира към всякакви редакционни нужди.
Редактиране на номерирането и прилагане на разширени стилове
Освен основните стилове, можете комбиниране на номериране със стилове на абзаци за пълен контрол върху форматирането: подравняване, разстояние, цвят, фонове, рамки и други. Това е полезно, ако искате числата да се открояват в младежко списание с новаторски дизайн или, обратно, да останат почти незабелязани в академична работа.
Можете също така добавете фиксирани текстове до номера, например „Глава“, „Страница“ или кратко заглавие на раздел, просто като редактирате съдържанието на текстовата рамка на главната страница и добавите маркера за номер, където е необходимо.
Номериране в документи за печат и дигитален печат
Номерирането работи по един и същи начин както за документи, предназначени за печат, така и за дигитални и интерактивни публикации. Ако вие документът ще бъде интерактивен (PDF файл с възможност за преглед, електронна книга и др.)), номерът на страницата също ще помогне за навигацията и може да включва вътрешни връзки в индекси или кръстосани препратки.
Често срещани грешки и как да ги коригирате
- Числата не се показват на всички страници: Проверете дали главната страница е правилно приложена към всички страници в документа.
- Числото винаги е една и съща буква (A, B и т.н.): Това е нормално на главната страница. Когато се върнете към изгледа на страницата на документа, ще видите, че те са заменени с действителната номерация на страниците.
- Не променя формата при редактиране: Възможно е да редактирате текстовото поле на определена страница, а не на главната страница, или стилът на абзаца може да презаписва промените ви. Редактирайте от шаблона и прегледайте свързаните стилове.
- Номерирането не започва от желаната от вас точка: Използвайте опцията „Опции за номериране и раздели“ в панела „Страници“, за да зададете началната точка или да промените формата на числото.
Прилагане на практика: допълнителни примери и съвети
Пример тип 1: Списание с корица без номер
Ако искате номерирането да започне от третия лист (нечетна страница), изберете тази страница в панела със страници, щракнете с десния бутон и изберете Опции за номериране и секциии маркирайте числото, с което трябва да започва (обикновено 3 или 5). Оставете предната и задната корица без главна страница.
Пример тип 2: Каталог с отделни записи
Ако имате допълнения или приложения в каталог, можете да повторите процеса: създайте нов раздел със собствено номериране (например, започнете отново на страница 1 за приложението), като използвате същото меню. Опции за номериране.
Какви предимства предлага InDesign пред други програми?
В сравнение с решения като Word или по-малко специализирани програми, InDesign предлага пълна гъвкавост и контрол върху всеки детайл от дизайна.. Това е от съществено значение за сложни издателски проекти, тъй като можете да поддържате последователност и качество, независимо от промените по време на оформлението.
Използването на главни страници, възможността за персонализиране на номерирането на секциите и интеграцията с други продукти на Adobe (като Photoshop или Illustrator) правят InDesign предпочитаното приложение за професионалисти и любители, търсещи безупречни резултати.
Последни съвети и най-добри практики
- Организирайте главните си страници от самото начало за да не се налага да пренареждате номерирането по средата на проекта.
- Използвайте стилове на абзаци за номерата на страниците ви: по този начин можете да промените формата на всички тях за секунди.
- Запазване на версии на файла ви за да се избегне загуба на работа поради непредвидени събития или грешки.
- Тест номериране на PDF файлове преди да изпратите за печат или публикуване онлайн, за да проверите дали всичко се показва правилно.
- Разгледайте други полезни програми на InDesign като например автоматично създаване на индекси, използване на променливи и секции, които улесняват управлението на дълги документи.
