Създаването на падащи менюта в Adobe InDesign е много полезна функция при проектирането на интерактивни документи, особено ако планирате да ги експортирате като интерактивни PDF файлове. Въпреки че повечето хора използват InDesign за редакционен дизайн на печатни материали, способността му да създава интерактивни изживявания отваря мощни възможности за формуляри, навигационни менюта и презентации. Научете как да създавате падащи документи в InDesign.
Въпреки че не е най-известното приложение на този инструмент, възможността за добавяне на елементи като падащи списъци (известни също като комбинирани полета) значително обогатява вашите публикации . Тези елементи са идеални за цифрови формуляри или дори интерактивни брошури, които позволяват на потребителите да избират опции. Ето как да го направите стъпка по стъпка , какво да имате предвид преди експортиране и някои ограничения, с които може да се сблъскате.
Какво ви трябва преди да започнете?
Преди да започнете да проектирате падащото си меню в InDesign, уверете се, че имате правилната версия. Тази функционалност е налична във версии на InDesign, съвместими с Adobe Acrobat, като например InDesign CC 2015 и по-нови версии. Също така имайте предвид, че този тип функционалност ще работи правилно само ако полученият интерактивен PDF файл е отворен в Adobe Acrobat (Reader или Pro) , тъй като PDF зрителите, интегрирани в браузъри като Firefox, често не интерпретират правилно тези интерактивни елементи.
Как да създадете падащо меню в InDesign
Процесът на създаване на сгъваем прозорец в InDesign е доста лесен, ако знаете къде са функциите. Тук ви го обясняваме стъпка по стъпка:
- Създайте рамка във вашия дизайн: Това може да бъде текстова или графична рамка, където падащото меню ще бъде вградено.
- Изберете рамката и отидете в горното меню: Щракнете Прозорец > Интерактивен > Бутони и формуляри. Това ще отвори панела, от който се нуждаете, за да конфигурирате интерактивните полета.
- Променете типа на „Combo Box“: Това е испанската опция, еквивалентна на „Combo Box“. По този начин рамката се превръща в интерактивен падащ елемент.
- Добавете елементи към падащия списък: Просто въведете различните опции, които искате да има менюто. Можете да ги местите и подреждате както сметнете за добре.
- По избор: Дефинирайте опцията по подразбиране: Ако изберете един от елементите в списъка, той ще бъде този, който се появява по подразбиране в падащия списък. Ако не изберете нито едно, полето ще изглежда празно, докато потребителят не избере опция.
След като настроите всичко, ще трябва да експортирате документа си като интерактивен PDF . Важно е да изберете правилния формат, така че падащото меню да работи както се очаква.
Експортиране в интерактивен PDF
След като падащото меню е създадено, от ключово значение е правилното експортиране на работата. За да направите това:
- Отидете на Файл > Експортиране.
- Изберете формата „Adobe PDF (интерактивен)“., а не стандартния печат.
- Конфигурирайте първоначалните опции за показване ако искате файлът да се отвори на цял екран, например.
- Запазете файла и го отворете с Adobe Acrobat за да проверите дали падащото меню работи правилно.
Запомнете: Не всички PDF четци поддържат интерактивни формуляри с падащи менюта . Ако файлът се отвори във вградения в браузъра визуализатор, най-вероятно той няма да се изобрази правилно. Винаги съветвайте потребителя да използва Adobe Acrobat, за да отвори файла.
Ограничения и алтернативи
Не всичко е перфектно при създаването на падащи менюта с InDesign. Едно от най-често срещаните ограничения е липсата на разширени опции, като например събития при задържане на мишката, нещо, което може частично да се постигне с бутони, но което не се държи по напълно интерактивен начин, освен ако не се конвертира в други формати като Flash (вече остарял) или HTML5.
Някои потребители са се опитали да създадат по-сложни менюта с подменюта, които разширяват взаимодействието, като например задържане на курсора на мишката върху тях. InDesign обаче не поддържа оригинално този тип взаимодействие в интерактивен PDF файл . Като временно решение много дизайнери са избрали изскачащи бутони, въпреки че те не винаги изпълняват същата визуална или потребителска функция като традиционното падащо меню. Освен това изскачащите прозорци са склонни да заемат повече визуално пространство и не се свиват автоматично, както би направил комбиниран списък.
Друга възможност за постигане на по-сложни менюта е експортирането на дизайна в други интерактивни формати, като HTML5, чрез използване на инструменти или разширения на трети страни, като например in5 (InDesign to HTML5) , което позволява по-плавно уеб изживяване, въпреки че усложнява процеса и не е достъпно за всички потребители.
Реални случаи на употреба и практически приложения
Дизайнерите и потребителите се обръщат към падащи списъци в InDesign в различни ситуации:
- интерактивни форми: Идеален за проучвания, регистрационни формуляри или листове за контакт, където потребителят трябва да избере опция от списък.
- Вътрешни навигационни менюта: Макар и ограничени, те могат да функционират като навигационна система в PDF, ако са свързани с хипервръзки към различни страници.
- Адаптивни дигитални брошури: Особено полезно в промоционални или информационни материали, изпратени в цифров формат, където читателят може да взаимодейства директно.
Един конкретен случай е този на потребител, който искал да създаде падащо меню, което да се появява, когато курсорът на мишката се задържи върху бутон. За съжаление, InDesign не позволява този тип сложно взаимодействие в PDF файл . Това е възможно само чрез кликвания или с бутони, които показват/скриват елементи, но не и с действия от типа „hover“ (които са често срещани в уеб разработката).
Често срещани грешки и как да ги избегнем
- Експортиране като PDF за печат: Това деактивира цялата интерактивност. Уверете се, че сте избрали „PDF (интерактивен)“ по време на експортиране.
- Не тествайте файла с Adobe Acrobat: Много потребители смятат, че формулярът им не работи, просто защото го отварят в браузър. Винаги тествайте вашия PDF файл в поддържана програма за преглед.
- Не задавайте стойности по подразбиране: Ако не изберете опция по подразбиране, падащото меню ще изглежда празно, което може да е объркващо за потребителите.
- Неинтуитивен визуален дизайн: Не забравяйте, че падащото меню трябва да бъде ясно видимо като такова, с дизайн, който приканва потребителя да кликне.
Алтернативи на InDesign за по-сложни разгъвания
Ако имате нужда от повече интерактивност, обмислете използването на специални платформи като:
- Adobe XD или Figma за интерактивни прототипи, които могат да бъдат експортирани като HTML.
- Canva, Publuu или онлайн платформи за редактиране: Полезно за създаване на по-визуални интерактивни брошури, макар и с ограничени разширени технически характеристики.
- Програми като Quark Xpress или Affinity Publisher, което може да предложи други форми на взаимодействие или интеграции.
За по-напреднали експорти можете да използвате платформи като in5 (InDesign към HTML5) , които ви позволяват да експортирате съдържанието си в интерактивен уеб формат, с по-динамични и модерни функции от обикновен PDF.
Правилното планиране на дизайна, успешното експортиране и реалистичните очаквания относно наличните функции ще бъдат ключови за използване на пълния потенциал на тези интерактивни елементи във вашите цифрови документи.
