Създаването на падащи менюта в Adobe InDesign е много полезна функция. когато искате да проектирате интерактивни документи, особено ако ще ги експортирате в интерактивен PDF формат. Докато повечето хора използват InDesign за печатен редакторски дизайн, способността му да създава интерактивни изживявания отваря мощни опции за формуляри, менюта за навигация и презентации. Научете как да създавате разгъващи се документи в InDesign.
Въпреки че не е най-известната употреба на този инструмент, Възможността за добавяне на елементи като падащи списъци (известни също като комбинирани кутии) ни позволява значително да обогатим нашите публикации.. Тези видове елементи са идеални за цифрови формуляри или дори интерактивни брошури, които позволяват на потребителя да избира опции. Тук ви показваме как да го направите стъпка по стъпка, какво трябва да имате предвид, преди да го експортирате и някои ограничения, които може да срещнете.
Какво ви трябва преди да започнете?
Преди да се заемете с проектирането на вашето падащо меню в InDesign, уверете се, че имате правилната версия. Тази функция е налична във версии на InDesign, които поддържат Adobe Acrobat, като InDesign CC 2015 и по-нови. освен това Трябва да знаете, че този тип функционалност ще работи правилно само ако полученият интерактивен PDF файл се отвори в Adobe Acrobat (Reader или Pro)., тъй като много пъти PDF визуализаторите, интегрирани в браузъри като Firefox, не интерпретират правилно тези интерактивни елементи.
Как да създадете падащо меню в InDesign
Процесът на създаване на сгъваем прозорец в InDesign е доста лесен, ако знаете къде са функциите. Тук ви го обясняваме стъпка по стъпка:
- Създайте рамка във вашия дизайн: Това може да бъде текстова или графична рамка, където падащото меню ще бъде вградено.
- Изберете рамката и отидете в горното меню: Щракнете Прозорец > Интерактивен > Бутони и формуляри. Това ще отвори панела, от който се нуждаете, за да конфигурирате интерактивните полета.
- Променете типа на „Combo Box“: Това е испанската опция, еквивалентна на „Combo Box“. По този начин рамката се превръща в интерактивен падащ елемент.
- Добавете елементи към падащия списък: Просто въведете различните опции, които искате да има менюто. Можете да ги местите и подреждате както сметнете за добре.
- По избор: Дефинирайте опцията по подразбиране: Ако изберете един от елементите в списъка, той ще бъде този, който се появява по подразбиране в падащия списък. Ако не изберете нито едно, полето ще изглежда празно, докато потребителят не избере опция.
След като сте настроили всичко, Трябва да експортирате документа си като интерактивен PDF.. Важно е да изберете правилния формат, така че падащото меню да работи според очакванията.
Експортиране в интерактивен PDF
След като падащото меню е създадено, от ключово значение е правилното експортиране на работата. За да направите това:
- Отидете на Файл > Експортиране.
- Изберете формата „Adobe PDF (интерактивен)“., а не стандартния печат.
- Конфигурирайте първоначалните опции за показване ако искате файлът да се отвори на цял екран, например.
- Запазете файла и го отворете с Adobe Acrobat за да проверите дали падащото меню работи правилно.
не забравяйте: Не всички PDF четци поддържат интерактивни формуляри с падащи менюта.. Ако файлът се отвори във вградената програма за преглед на браузъра, много вероятно е той да не се визуализира правилно. Потребителят винаги трябва да бъде инструктиран да използва Adobe Acrobat, за да отвори файла.
Ограничения и алтернативи
Не всичко е перфектно, когато създавате сгъваеми елементи с InDesign. Едно от най-често срещаните ограничения е липсата на разширени опции като събития с мишката, които могат да бъдат частично направени с бутони, но които не се държат напълно интерактивно, освен ако не се преобразуват в други формати като Flash (вече остарял) или HTML5.
Някои потребители са се опитали да създадат по-сложни менюта с подменюта, които изскачат при взаимодействие, например като задържат курсора на мишката над тях. обаче InDesign не позволява първоначално този тип взаимодействие в рамките на интерактивен PDF.. Като временно решение много дизайнери са избрали да използват изскачащи бутони, въпреки че те не винаги служат на същата функция за визуално или потребителско изживяване като традиционното падащо меню. Освен това изскачащите прозорци обикновено заемат повече визуално пространство и не се свиват автоматично, както прави комбинираното поле.
Друга възможност за постигане на по-сложни менюта е да експортирате дизайна в други интерактивни формати като HTML5, като използвате инструменти или разширения на трети страни като in5 (InDesign към HTML5), което позволява по-плавно уеб изживяване, въпреки че това усложнява процеса и не е достъпно за всички потребители.
Реални случаи на употреба и практически приложения
Дизайнерите и потребителите се обръщат към падащи списъци в InDesign в различни ситуации:
- интерактивни форми: Идеален за проучвания, регистрационни формуляри или листове за контакт, където потребителят трябва да избере опция от списък.
- Вътрешни навигационни менюта: Макар и ограничени, те могат да функционират като навигационна система в PDF, ако са свързани с хипервръзки към различни страници.
- Адаптивни дигитални брошури: Особено полезно в промоционални или информационни материали, изпратени в цифров формат, където читателят може да взаимодейства директно.
Конкретен случай е този на потребител, който иска да създаде падащо меню, което да се появява, когато мишката се задържи над бутон. за съжаление, InDesign не позволява този тип сложно взаимодействие в рамките на PDF.. Възможно е само чрез щраквания или бутони, които показват/скриват елементи, но не и с действия при задържане (които са често срещани в уеб разработката).
Често срещани грешки и как да ги избегнем
- Експортиране като PDF за печат: Това деактивира цялата интерактивност. Уверете се, че сте избрали „PDF (интерактивен)“ по време на експортиране.
- Не тествайте файла с Adobe Acrobat: Много потребители смятат, че формулярът им не работи, просто защото го отварят в браузър. Винаги тествайте вашия PDF файл в поддържана програма за преглед.
- Не задавайте стойности по подразбиране: Ако не изберете опция по подразбиране, падащото меню ще изглежда празно, което може да е объркващо за потребителите.
- Неинтуитивен визуален дизайн: Не забравяйте, че падащото меню трябва да бъде ясно видимо като такова, с дизайн, който приканва потребителя да кликне.
Алтернативи на InDesign за по-сложни разгъвания
Ако имате нужда от повече интерактивност, обмислете използването на специални платформи като:
- Adobe XD или Figma за интерактивни прототипи, които могат да бъдат експортирани като HTML.
- Canva, Publuu или онлайн платформи за редактиране: Полезно за създаване на по-визуални интерактивни брошури, макар и с ограничени разширени технически характеристики.
- Програми като Quark Xpress или Affinity Publisher, което може да предложи други форми на взаимодействие или интеграции.
За по-напреднали експорти можете да използвате платформи като in5 (InDesign към HTML5) които ви позволяват да експортирате вашето съдържание в интерактивен уеб формат, с по-динамични и модерни поддръжка от обикновен PDF.
Правилното планиране на дизайна, успешното експортиране и реалистичните очаквания относно наличните функции ще бъдат ключови за използване на пълния потенциал на тези интерактивни елементи във вашите цифрови документи.
