Ако искате да създадете професионално ръководство, което изглежда достойно за някой, който е запознат с редактирането на текстове и редакторския стил, тогава трябва да познавате Adobe InDesign. Въпреки че е платена програма, истината е, че резултатите, които предлага, са по-добри от тези на други програми. Но за да постигнете това, трябва да знаете как да създадете ръководство в InDesign.
Ако все още не сте сигурни, но искате да проектирайте структурирани и визуално привлекателни документи, като например ръководства за потребителя, ръководства за корпоративна идентичност, технически каталози или други, тогава разгледайте това ръководство, което сме подготвили за вас, за да знаете как да го направите.
Стъпка 1: Планиране на ръководството
Преди да отворите InDesign или дори да го закупите, трябва внимателно да прегледате всички ключови аспекти на ръководството. Моля, обърнете внимание, че това е само чернова. Възможно е, когато започнете да работите с програмата, да направите малки промени.
Но бъдете внимателни, не позволявайте това да ви накара да мислите, че това не е необходимо. Всъщност, това е така, защото ви дава основата да работите по-ефективно.
И върху какво трябва да се съсредоточите? Първото нещо е в целта и аудиторията, към която е насочено това ръководство. Създаването на ръководство за потребителя на детска играчка, което се фокусира върху това да помогне на децата да се научат как да я използват, не е същото като създаването на ръководство за потребителя за възрастни за специална машина.
След като имате това предвид, следващата стъпка е да помислите за съдържанието. По-конкретно, при организирането на цялата информация, която имате, в раздели. Можете дори Помислете какво ще поставите във всеки раздел и как ще го направите (стил, формат и др.). Всичко това ще ви накара да работите по-бързо в InDesign по-късно.
И накрая, има визуален стил и това е мястото, където вероятно ще се променяте най-много, докато работите. Цветовата палитра, шрифтовете, графичните елементи и редът на страниците на ръководството може да се променят, докато го създавате.
И понякога това, което първоначално е изглеждало като добра идея, може да не е чак толкова добро и в крайна сметка го променяте, за да получите по-добър резултат.
Стъпка 2: Основни настройки на документа на InDesign
След като разполагате с цялата информация по-горе, е време да настроите документалната база, за да създадете ръководство в InDesign. За да направите това, след като отворите документа, трябва задайте размера на страницата, полетата и края на страницата, както и опцията за срещуположни страници, в случай че това ще бъде отпечатано двустранно.
Ако ръководството ще бъде доста обширно, най-добре е да използвате функцията за книги на InDesign. В случай, че не знаете, тази опция ви позволява да работите с множество файлове в един и същ проект без никакви забавяния.
Стъпка 3: Използване на главни страници
При създаването на ръководство може да има елементи, които ще присъстват в различно време. За да избегнете необходимостта да ги създавате от нулата всеки път, когато имате нужда от тях, можете да създадете така наречените главни страници, които не са нищо повече от шаблони.
Това ще ви позволи да спестите много време, защото ще можете да разчитате на различни шаблони, които ще прилагате към страниците на документа, ако е необходимо. Това е нещо като страници, които вече са настроени, така че не е нужно да правите едно и също нещо всеки път.
Стъпка 4: Внимавайте с текста и изображенията
Един от основните елементи на ръководството е текстът. Това ще трябва да бъде с определен шрифт, с удебелен шрифт, курсив и т.н. Но това, което може би не знаете, е, че InDesign може също да импортира Word документи или обикновен текст, без да се налага да ги копирате и поставяте. Програмата може да направи това директно, въпреки че след това ще трябва да приложите стилове на абзаци и знаци, за да поддържате типографска последователност в цялото ръководство.
Вярно е, че можеш да имаш различни шрифтове и размери за различните части: за заглавия, глави, параграфи и т.н. Затова се опитайте да следвате един и същ стил на всички листове, така че никой от тях да не се сблъсква.
Що се отнася до изображенията, те могат да бъдат експортирани и в InDesign, но ви препоръчваме да се уверите в две неща, когато правите това. Първото е, че има минимална резолюция от 300 dpi. Второто е, че те трябва да бъдат във формат JPEG, PNG или EPS. Те са тези, които ще дадат най-добри резултати при печат.
Наред с изображения и текст, можете също поставете хипервръзки към вътрешни раздели на ръководството (за да ви отведе до тези страници) или до външни уеб страници, въпреки че това би работило само в дигитални ръководства, а не в хартиени. Друг вариант е да добавите бутони за навигация или извършване на конкретни действия, или да включите видеоклипове или аудио. Всичко това подобрява потребителското изживяване.
Стъпка 5: Стилът и дизайнът на ръководството
След като качите всичко: снимки, текст, настройки и т.н., е време да видите как ще изглежда накрая. Това, което ви казахме преди, може да се промени най-много. И в съзнанието си може би сте го организирали по определен начин. Но когато го видите, може да не ви хареса.
Ако е така, няма проблем, защото Можете да местите всичко, докато не намерите перфектната структура за това ръководство. Избягвайте затворени шаблони или такива, на които им липсва креативният щрих, който търсите, за да привлечете вниманието на другите.
Стъпка 6: Преглед и коригиране
След като приключите, не затваряйте файла. Трябва да проверете дали целият дизайн е правилен и всичко е на мястото си. Освен това, трябва да проверите дали сте използвали един и същ шрифт, размер, стил и т.н. в различните части на документа (така че да не се сблъскват помежду си).
След като го проверите за първи път, затворете го и го отворете отново след няколко дни. Ще бъдете по-свежи и по-способни да забелязвате грешки. След този втори преглед е време да проверите връзките, ако сте ги включили.
Що се отнася до правописа, има инструменти, които откриват неизправности, но внимавайте да не е съгласуваността. Тоест, ако сте сложили „contengo“ вместо „contento“, тъй като и двете думи са изписани правилно, няма да ви каже, че има грешка (освен ако няма проблем с рода на думата).
Сега е твой ред. Смеете ли да направите ръководство в InDesign? Как бихте го направили?