Вмъквайте и управлявайте хипервръзки във вашите дизайни с InDesign. Искате ли да научите подробно как да вмъквате хипервръзки в Adobe InDesign и да извлечете максимума от вашите дигитални публикации? Вие сте на правилното място. Често, когато работите върху дизайна на интерактивни документи, каталози, списания или дигитални книги, добавянето на връзки е основно изискване, което подобрява потребителското изживяване и функционалността на вашата работа.
Независимо дали искате да се свържете към уеб страници, файлове, имейли или различни части от вашия собствен документ, овладяването на хипервръзките в InDesign ще ви позволи да създавате по-богати, по-професионални и по-полезни файлове. Тук обясняваме с ясни и подробни термини всичко, което трябва да знаете, за да не останете само с основите.
Какво е хипервръзка в InDesign?
Хипервръзката в InDesign е интерактивен елемент, който позволява на потребителя, като щракне върху конкретен текст, изображение или графика, да премине към друга част от документа, файл, имейл адрес или уеб страница. InDesign е много мощен инструмент в това отношение, тъй като ви позволява да добавяте тези връзки както от текст, така и от изображения, което предлага много възможности при създаването на цифрови документи.
Основни елементи на хипервръзката
Хипервръзките в InDesign са съставени от два ключови елемента:
- произход: Това е текстът или обектът (изображение, рамка и т.н.), който потребителят ще щракне, за да активира скока.
- дестинация: Това е мястото, където води връзката. Това може да бъде URL адрес, файл, имейл адрес, страница в документ или текстова котва.
Възможно е да свържете множество източници към една и съща дестинация , което ви дава огромна гъвкавост при организирането на връзките. Когато изтриете хипервръзка в InDesign, само връзката изчезва; текстът или изображението остават такива, каквито са били в дизайна.
Където се управляват хипервръзки в InDesign
За да управлявате всичко, свързано с връзките, трябва да отворите панела „Хипервръзки“ , който се намира в „Прозорец“ > „Интерактивни“ > „Хипервръзки“ . От този панел можете да създавате, редактирате и изтривате различните видове хипервръзки, които програмата предлага.
Типове хипервръзки, които можете да създавате в InDesign
Има различни форми на връзки, които можете да вмъкнете според вашите нужди:
- Хипервръзка към уеб страница (URL): Позволява на потребителя да бъде насочен към всеки интернет адрес.
- Хипервръзка към файл: Връзката отваря конкретен файл, независимо дали е от същия тип като вашия документ или с някакво разширение (PDF, DOC и т.н.).
- Хипервръзка към имейл адрес: При щракване той отваря вашия имейл клиент по подразбиране и подготвя съобщение за посочения адрес.
- Хипервръзка към вътрешна страница или котвен текст: Те позволяват навигация в рамките на един и същи документ, което е от съществено значение в индекси, каталози или таблици със съдържание.
В зависимост от вашия проект, можете да използвате един или повече от тези типове. Не забравяйте, че по време на експортирането на PDF трябва да активирате опцията за включване на хипервръзки , за да работят те в крайния файл.
Защо да използвате хипервръзки в документите си?
Вмъкването на връзки във вашите дизайни има много предимства. Те не само улесняват навигацията в документа , но и ви позволяват да предлагате директен достъп до външни ресурси , да добавяте интерактивни функции и дори да насърчавате комуникацията с потребителите (например чрез връзки към имейли за поддръжка или продажби).
Освен това, хипервръзките могат да бъдат ключови за повишаване на професионализма и полезността на вашия PDF, EPUB или други формати, експортирани от InDesign.
Как да създавате различни видове хипервръзки стъпка по стъпка
По-долу обясняваме как да добавите всеки тип връзка в InDesign, от най-простата до най-сложната:
Създайте хипервръзка към уеб страница (URL)
- Изберете текста или обекта който искате да конвертирате във връзка. Може да бъде дума, фраза, изображение или рамка.
- Отворете Панел с хипервръзки (Прозорец > Интерактивен > Хипервръзки).
- Кликнете върху Нова хипервръзка (икона + или от менюто на панела).
- избирам Връзка към: URL. Въведете уеб адреса, като се уверите, че използвате правилния префикс (http://, https://, file://, ftp:// o mailto://).
- Персонализирайте външния вид на връзката, ако искате (можете да зададете цвят, подчертаване и т.н., както преди, така и след щракване).
- Запазете промените, като щракнете приемам.
Запомнете: За да работи връзката в експортирания PDF файл, трябва да изберете опцията „Включване на хипервръзки“ при експортиране на документа.
Вмъкване на хипервръзка към файл
- Изберете обекта или текста желания.
- От панела Хипервръзки създайте нова хипервръзка.
- избирам Връзка към: Файл и използвайте иконата на папка, за да прегледате и изберете вашия целеви файл.
- Внимавайте по маршрута Достъп: Ако файлът е на локално място и документът е споделен, файлът трябва да придружава публикацията ви, за да избегнете прекъсване на връзката.
- Персонализирайте външния вид и щракнете върху OK.
Свързаният файл ще се отвори със собственото си приложение на устройството на потребителя (напр. Word за .doc или InDesign за .indd).
Създайте връзка към имейл
- Изберете източника на връзката.
- Отворете панела Хипервръзки и използвайте опцията за създаване на нова хипервръзка.
- избирам Връзка към: Имейл и попълнете адреса и темата, ако желаете.
- Персонализирайте външния вид и потвърдете.
По този начин щракването автоматично ще отвори имейл клиента на потребителя с адреса и темата, готови за изпращане.
Хипервръзка към вътрешна страница или котвен текст
В този случай процесът е малко по-различен, тъй като първо трябва да създадете дестинацията и след това връзката:
- Създайте съдбата: Изберете желаната дестинация (например края на пътя или секцията, към която искате да прескочите) и от панела Хипервръзки изберете Ново местоназначение на хипервръзка. Можете да изберете типа „Текстова котва“.
- Изберете източника (текст или изображение, което ще действа като връзка).
- Създайте нова хипервръзка и изберете Връзка към: Anchor Text. Изберете котвата, която сте създали по-рано (в панела ще видите всички налични котви в документа).
Това е полезно за създаване на интерактивни индекси или бързи преходи към конкретни секции в рамките на един и същ файл.
Персонализиране и разширени опции за хипервръзки
InDesign ви позволява да определите как се показват хипервръзките преди и след щракване: цвят, подчертаване, стилове на знаци и т.н. Тази опция е от съществено значение за поддържане на последователност с вашия дизайн и гарантиране, че връзките са визуално привлекателни и разпознаваеми.
Освен това можете да организирате хипервръзките си в панела, за да ги преглеждате по ред на появяване, по име или групирани по тип , което е изключително полезно при работа с дълги документи и многобройни връзки.
Съвети за избягване на грешки и извличане на максимума от хипервръзките
- Винаги проверявайте маршрутите когато свързвате локални файлове и се уверете, че те ще бъдат достъпни за крайния потребител.
- Проверете URL адресите преди експортиране. Прекъснатата връзка може да създаде усещане за непрофесионализъм.
- Ако експортирате в PDF, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Включете хипервръзки в кутията за експортиране.
- Помислете за редактиране или добавяне на връзки от Acrobat Pro, ако забележите грешки по време на експортиране.
- употреби стилове на героите специфични за връзките, като по този начин се поддържа единен и лесен за редактиране вид.
Редактирайте и изтривайте хипервръзки в InDesign
За да промените съществуваща връзка , просто я изберете в панела „Хипервръзки“ и редактирайте свойствата ѝ, ако е необходимо (адрес, тип връзка, външен вид и др.). За да изтриете хипервръзка , изберете обекта или текста в панела и щракнете върху иконата на кошчето (Изтриване) или използвайте съответната опция в менюто.
Запомнете: Премахването на хипервръзка не засяга оригиналния текст или изображение , а само премахва свързаната с тях интерактивност.
Добавяйте и редактирайте хипервръзки в извлечени от InDesign PDF файлове
Ако вече сте експортирали документа си в PDF и трябва да добавите или редактирате връзки, можете да използвате програми като PDFelement или Adobe Acrobat. Тези инструменти също позволяват:
- Отваряйте, маркирайте, редактирайте, защитавайте, запазвайте и отпечатвайте PDF файлове.
- Добавете пароли и създайте цифрови подписи.
- Извличане и експортиране на данни от PDF формуляри.
С PDFelement, например, просто отваряте PDF файла, избирате опцията „Връзка“ от раздела „Редактиране“ и избирате текста или областта, където искате хипервръзката. След това можете да дефинирате действието (отидете на уебсайт, преминете към страница, външен файл и т.н.). Връзките могат да бъдат модифицирани чрез двукратно щракване върху тях и достъп до свойствата, за да редактирате свързаното действие.
Експортиране на документи с хипервръзки
Когато експортирате работата си от InDesign, особено в PDF, е изключително важно да активирате опцията „Включване на хипервръзки“ в диалоговия прозорец за експортиране. Ако не го направите, създадените от вас връзки няма да работят в крайния файл. Повечето проблеми с хипервръзките се дължат на забравянето на тази проста стъпка.
Струва ли си да създавате хипервръзки от InDesign или директно в PDF?
В зависимост от вашия работен процес, може да е препоръчително да добавите връзките от InDesign (особено ако документът ви е много дълъг или често се актуализира) или да ги редактирате след експортиране в PDF, като използвате специални инструменти. Предимството на създаването им в InDesign обаче е осигуряването на последователност и централизиране на контрола върху всички връзки в рамките на един и същ софтуер за настолно публикуване.
Овладяването на управлението на хипервръзки в InDesign прави разликата между основен цифров документ и професионална интерактивна публикация. С тези знания и съвети можете да подобрите опита на вашите читатели и да улесните директния достъп до основни ресурси, страници и файлове.